Youforce
Digitaal personeelsdossier voor het inzien van de personeelsdossiers van eigen medewerkers
Personele rapportages zijn rapporten met personele gegevens of loonkosten
Raet VerzuimManager is een applicatie voor het beheren van ziektedossiers in het kader van de Wet verbetering poortwachter
Self Service voor het digitaal doorgeven van medewerkermutaties (o.a. ziek- & hersteldmeldingen)
Salarisdossier (bestuursbureau) voor het raadplegen van salarisspecificaties van eigen medewerkers
ObTopics
Financiën voor begrotingsbewaking, exploitatie-, grootboek- en balansoverzichten
Personeel voor begrotingsbewaking, personele afwezigheid, medewerkerkaart etc.
Verzuim geeft inzicht in actuele verzuimgegevens en verzuimgedrag over langere periodes
Leerlingen geeft leerlingenverloop van eigen school weer
Dashboards aanvullende informatie voor financiële en personele overzichten
Visma
De rollen Administratie, Manager en HRM worden ingericht conform de vastlegging in het inrichtingsdocument van de werkgever/schoolbestuur.
Digitale factuurverwerking InvoiceIN
Coderen bij facturen het grootboeknummer + de omschrijving invoeren (er is maximaal één codeerder per entiteit (school) in te stellen)
Controleren facturen die komen van de codeerder controleren en indien akkoord, vrijgeven voor de accordeerder
Accorderen akkoord geven voor betaling en indien nodig facturen coderen (er is maximaal één accordeerder per entiteit (school) in te stellen)
Het factuursysteem is op verschillende manieren in te richten.
1. De functie Accorderen is vereist en is voldoende om facturen af te handelen. Om de doorlooptijd van facturen te beperken, heeft het de voorkeur alleen deze functie te gebruiken.
De functies Coderen en Controleren zijn optioneel
2. Indien gewenst kan er een Codeerder worden aangesteld, zodat de accordeerder facturen niet meer hoeft te coderen. De Accordeerder kan de door de Codeerder ingevoerde codering indien nodig nog wel wijzigen.
3. Eventueel is het mogelijk om tussen de Codeerdeer en de Accordeerder een Controleur in te stellen t.b.v. extra controle. Deze kan alleen facturen terugzetten naar de codeerder doorzetten naar de accordeerder indien de factuur akkoord is. De Controleur kan geen wijzigingen aanbregen in de codering, maar wel een opmerking bij een factuur plaatsen t.b.v. de codeerder of de accordeerder.
Mobiliteitscentum ObT
VABO (VervangingsAdministratieBasisOnderwijs) voor het indienen en raadplegen van vervangingsverzoeken