Waarom vragen wij om documenten?

Op grond van art. 7.5 van de Uitvoeringsregeling Loonbelasting 2011 moet de werkgever voor aanvang van de werkzaamheden van de werknemer, de identiteit van de werknemer vaststellen aan de hand van een identiteitsbewijs.

Een afschrift van het identiteitsbewijs dient voor controle te worden bewaard in de loonadministratie voor ten minste vijf jaren na einde van het kalenderjaar waarin het dienstverband is geëindigd.

Voor het maken van een veilige kopie van je identiteitsbewijs kun je gebruik maken van de KopieID app, verstrekt door het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Hiermee maak je onnodige gegevens onzichtbaar en kun je in de scan tevens het doel van de kopie als watermerk toevoegen. Download de app hieronder.

KopieID iOS

KopieID Android

KopieID Windows phone

Op grond van art. 3, 3a, 32 en 45 van de Wet op het Primair Onderwijs mag je alleen onderwijs geven en onderwijsondersteunende taken verrichten wanneer je in het bezit bent van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

De geldigheidsduur van een VOG voor het primair onderwijs is vastgesteld op 6 maanden. Mobiliteitscentrum ObT vraagt bij de bemiddeling van een invaller om een kopie van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag.

Enkele weken voor het verstrijken van de geldigheidsduur ontvang je van Mobiliteitscentrum ObT een digitale aanvraag voor een nieuwe VOG (mits je ook inzetbaar bent in de daaropvolgende periode).

Op grond van de Wet Aanpak Schijnconstructies en art. 114 lid 1 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek is een werkgever verplicht om het (minimum)loon giraal (per bank) over te maken op een bankrekening die (mede) op naam van de werknemer staat.

Mobiliteitscentrum ObT stelt de tenaamstelling van een rekening vast via een kopie van de bankpas. Eventueel kun je ook andere overtuigende documenten aanleveren.

Mobiliteitscentrum ObT gebruikt het kopie van een diploma om aan te tonen dat je in het bezit bent van een onderwijsbevoegdheid (art. 3 en 3a van de Wet op het Primair Onderwijs).

Tevens gebruikt Mobiliteitscentrum ObT de kopieën van diploma’s van opleidingen en cursussen om aan te tonen dat je de opleidingen, zoals genoemd op jouw cv, hebt afgerond en om de meest geschikte match te maken tussen school en invaller.

Op grond van art. 23 van de Wet op de Loonbelasting 1964 wordt de heffingskorting voor de loonbelasting slechts toegepast als de werknemer daartoe een schriftelijk, gedagtekend en ondertekend verzoek aan de werkgever heeft gedaan.

Wij verstrekken bij het intakegesprek een standaard loonbelastingverklaring waarop je kunt aangeven of de loonheffingskorting bij een werkgever dient te worden toegepast. Een loonbelastingverklaring kun je hier downloaden.