ObTopics is het SharePoint platform voor klanten van ObT. Dit is een managementinformatiesysteem dat uit verschillende gegevensbronnen zoals personeels- en salarisadministratie, financiële administratie en materiële administratie gegevens samenvoegt tot integrale informatie binnen één portaal. Zo zijn de Quick Monitors en Dashboards fraai vorm gegeven in Tableau Software. Kennis van personele en financiële systemen is niet nodig, aangezien alle informatie wordt geanalyseerd en gepresenteerd in één omgeving.
De informatie in ObTopics wordt dagelijks ververst vanuit de verschillende registratiesystemen. De gebruiker beschikt altijd over correcte en actuele informatie, die bovendien vanaf iedere locatie met internet beschikbaar is. Uiteraard beschikt ObTopics over een geavanceerd autorisatiesysteem dat tegemoet komt aan de verschillende rollen binnen bestuur, scholen en onderwijsbureau. Onder andere de volgende informatie is via ObTopics beschikbaar:
Quick Monitors
Managementrapportages waaronder diverse Dashboards
Managementoverzichten personeel
- formatie-overzichten
- overzicht loonkosten
- personele bezetting
- overzichten afwezigheid en vervanging
- ziekteverzuimcijfers
- gegevens sociaal jaarverslag
Managementoverzichten financieel
- grootboekoverzichten
- exploitatieoverzichten (incl. begroting)
- stand van zaken reserves en voorzieningen
- benchmarkgegevens
- kengetallen (liquiditeit, solvabiliteit, omvang vermogen, bedragen per leerling, m² e.d.)
Wij zijn van mening dat het beschikken over duidelijke managementinformatie van groot belang is om de juiste beleidskeuzes te kunnen maken.
